SIMBETA PKh Manual PDF Edisi: ADMIN
Kembali

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI, SAINS, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KHUSUS

Laman: https://ulm.ac.id • Banjarmasin, Kalimantan Selatan

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM (USER MANUAL)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN DAN EVALUASI TUGAS AKHIR (SIMBETA PKh)

EDISI KHUSUS: PANDUAN LENGKAP ADMINISTRATOR & OPERATOR PRODI

BAB I. PENDAHULUAN, HALAMAN AWAL & PROSEDUR LOGIN

Sistem Informasi Manajemen Bimbingan dan Evaluasi Tugas Akhir (SIMBETA PKh) adalah platform web terpadu milik Program Studi Pendidikan Khusus FKIP Universitas Lambung Mangkurat (ULM) yang dirancang untuk mengotomatisasi pencatatan konsultasi bimbingan akademik berkala, memantau kemajuan pengerjaan tugas akhir/skripsi mahasiswa, memfasilitasi administrasi ujian seminar proposal, seminar hasil, sidang skripsi, hingga verifikasi yudisium dan wisuda.

1.1. Tampilan Halaman Depan & Lacak Progres Publik

Di halaman utama (Landing Page), pengguna dapat melihat statistik sistem dan memantau status skripsi mahasiswa dengan memasukkan NIM atau Nama tanpa perlu login.

Tangkapan Layar 1: Halaman Depan (Landing Page) & Pencarian Progres NIM https://sirafi.bikons.my.id/
🎓 SIMBETA PKh - Program Studi Pendidikan Khusus FKIP ULM
Fitur Utama Statistik Buku Panduan ▾ Masuk Sistem ➔
Lacak Progres Skripsi Mahasiswa
Cari Mahasiswa
📊 248 Mahasiswa Aktif 🎓 114 Lulus Sidang 📝 540+ Sesi Bimbingan

1.2. Formulir Masuk Sistem (Login Akun & SSO Google ULM)

Pengguna dapat masuk menggunakan Email & Password resmi, atau menggunakan SSO Google Kampus ULM dengan akun email @ulm.ac.id secara instan.

Tangkapan Layar 2: Formulir Masuk Sistem & Opsi Google SSO /login
SIMBETA PKh FKIP ULM

Sistem Informasi Manajemen Bimbingan dan Evaluasi Tugas Akhir - Bimbingan Akademik & Monitoring Tugas Akhir Mahasiswa.

✔ Otomatisasi Kartu Bimbingan • ✔ Dokumen Berita Acara Ujian Resmi
Masuk Sistem
Email Akademik:
nama@ulm.ac.id
Kata Sandi:
••••••••••••
Masuk Sistem
🔵 Masuk dengan SSO / Google Kampus

BAB IV. PANDUAN LENGKAP SETIAP MENU PORTAL ADMINISTRATOR

Kategori & Menu Admin Detail Fungsi & Alur Operasional
1. Dashboard & Audit Log Ringkasan statistik mahasiswa, dosen, skripsi aktif, ujian selesai, serta pemantauan rekam jejak aktivitas sistem (*Audit Trail*) untuk transparansi data.
2. Periode Akademik Mengatur semester aktif (Ganjil/Genap beserta Tahun Akademik, misal 2026/2027 Ganjil) yang menjadi acuan seluruh transaksi bimbingan di sistem.
3. Manajemen Mahasiswa & Dosen Tambah akun baru, edit identitas, import data massal via Excel, hapus akun, dan fitur Reset Password instan jika pengguna lupa kata sandi.
4. Bimbingan Akademik Pemetaan dan pengaturan relasi penugasan mahasiswa ke Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing.
5. Usulan Skripsi & Penetapan Pembimbing Meninjau usulan judul skripsi baru dari mahasiswa (Setujui/Revisi/Tolak), serta menetapkan Dosen Pembimbing 1 dan Dosen Pembimbing 2 resmi agar skripsi berpindah ke tahap aktif.
6. Skripsi Aktif & Penjadwalan Ujian Mengatur tanggal, jam, ruangan ujian (Sempro/Semhas/Sidang), menetapkan susunan Dewan Penguji (Penguji 1, 2, 3), dan tombol Publish Nilai Resmi pasca ujian.
7. Importer & Cek Judul Alat bantu import data lama dan penelusuran kata kunci untuk menganalisis kemiripan judul skripsi.
8. Pusat Dokumen Resmi (Print Center) Mencetak dokumen resmi ber-KOP Program Studi Pendidikan Khusus FKIP ULM:
  1. Berita Acara Seminar Proposal
  2. Berita Acara Seminar Hasil
  3. Berita Acara Ujian Sidang Skripsi
  4. Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi
  5. Lembar Pengesahan Naskah Skripsi
  6. Lembar Bebas Revisi Pasca Sidang
Ketentuan Tambahan: Buku panduan ini berlaku untuk seluruh pengguna Sistem Informasi Manajemen Bimbingan dan Evaluasi Tugas Akhir (SIMBETA PKh) di lingkungan Program Studi Pendidikan Khusus FKIP Universitas Lambung Mangkurat. Seluruh transaksi akademik terlindungi dan tersinkronisasi langsung pada database server resmi.

Banjarmasin, 19 October 2026
Program Studi Pendidikan Khusus
FKIP ULM Banjarmasin

Pengelola Sistem SIMBETA PKh

FKIP ULM Banjarmasin