BAB I. PENDAHULUAN, HALAMAN AWAL & PROSEDUR LOGIN

Sistem Informasi Manajemen Bimbingan dan Evaluasi Tugas Akhir (SIMBETA PKh) adalah platform web terpadu milik Program Studi Pendidikan Khusus FKIP Universitas Lambung Mangkurat (ULM) yang dirancang untuk mengotomatisasi pencatatan konsultasi bimbingan akademik berkala, memantau kemajuan pengerjaan tugas akhir/skripsi mahasiswa, memfasilitasi administrasi ujian seminar proposal, seminar hasil, sidang skripsi, hingga verifikasi yudisium dan wisuda.

1.1. Tampilan Halaman Depan & Lacak Progres Publik

Di halaman utama (Landing Page), pengguna dapat melihat statistik sistem dan memantau status skripsi mahasiswa dengan memasukkan NIM atau Nama tanpa perlu login.

1.2. Formulir Masuk Sistem (Login Akun & SSO Google ULM)

Pengguna dapat masuk menggunakan Email & Password resmi, atau menggunakan SSO Google Kampus ULM dengan akun email @ulm.ac.id secara instan.

BAB II. PANDUAN LENGKAP SETIAP MENU PORTAL MAHASISWA

Berikut adalah penjelasan rinci fungsi, alur kerja, dan tata cara pengisian untuk setiap menu yang ada pada bilah navigasi Mahasiswa:

2.1. Kategori Mahasiswa: Menu Biodata

Fungsi: Menampilkan dan memperbarui data profil akademik mahasiswa. Data ini digunakan otomatis saat mencetak kartu bimbingan dan berita acara ujian.

• Langkah Pengisian: Lengkapi Nama Lengkap, NIM, Angkatan, Alamat Domisili, dan Nomor WhatsApp aktif.
• Dosen PA: Periksa nama Dosen Pembimbing Akademik yang tertera. Jika belum sesuai, hubungi operator/admin jurusan.
• Tombol Simpan: Klik "Simpan Perubahan Biodata" untuk merekam data ke database.

2.2. Kategori Bimbingan Akademik: Menu Catatan Konsultasi

Fungsi: Merekam riwayat pertemuan bimbingan akademik berkala dengan Dosen PA setiap semester serta mencetak Kartu Kendali Bimbingan resmi.

• Tambah Catatan: Klik tombol + Tambah Catatan Konsultasi.
• Formulir Input: Masukkan Tanggal Pertemuan, Topik Konsultasi (misal: Rencana KRS, evaluasi nilai semester, kendala studi), dan Catatan/Saran Dosen PA.
• Status Validasi: Status awal adalah Menunggu Validasi hingga Dosen PA memvalidasinya menjadi Disetujui Dosen.
• Cetak Kartu: Klik tombol 🖨️ Cetak Kartu Bimbingan untuk mengunduh berkas PDF siap cetak berformat standar fakultas.

2.3. Kategori Bimbingan Akademik: Menu Bukti Bayar UKT

Fungsi: Mengarsipkan bukti pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) per semester sebagai syarat verifikasi status mahasiswa aktif.

• Langkah Unggah: Pilih Semester (misal: Semester 7 - Ganjil 2026/2027), pilih file foto/PDF bukti transfer/slip bank (maksimal 2MB), lalu klik "Upload Bukti Bayar".
• Verifikasi: Dosen PA akan memverifikasi bukti bayar tersebut secara online di portal Dosen.

2.4. Kategori Bimbingan Akademik: Menu Hasil Studi (KHS)

Fungsi: Merekam riwayat Kartu Hasil Studi (KHS), nilai mata kuliah, IPS (Indeks Prestasi Semester), dan IPK kumulatif.

• Unggah Manual / Berkas: Mahasiswa dapat mengunggah berkas KHS semesteran.
• Fitur Import Excel: Unduh template Excel nilai yang disediakan, isi data mata kuliah dan nilai huruf (A, B+, B, dst), kemudian unggah kembali untuk perhitungan IPK otomatis.

2.5. Kategori Bimbingan Akademik: Menu Catatan Kegiatan

Fungsi: Logbook digital untuk mencatat keikutsertaan dalam kegiatan akademik non-formal, kuliah tamu, seminar geografi, kepanitiaan, atau perlombaan mahasiswa.

2.6. Kategori Skripsi: Menu Cek Judul Skripsi

Fungsi: Mesin pencari kemiripan (*similarity checker*) judul terhadap database repositori skripsi Program Studi Pendidikan Khusus.

• Cara Menggunakan: Masukkan kata kunci atau rancangan judul skripsi yang direncanakan. Sistem akan menampilkan daftar judul yang mirip beserta persentase similaritas agar mahasiswa tidak mengajukan topik ganda.

2.7. Kategori Skripsi: Menu Usulan Skripsi

Fungsi: Mengajukan usulan judul skripsi baru sebelum memulai penelitian tugas akhir.

• Formulir Pengajuan: Isikan Rancangan Judul Skripsi, Latar Belakang / Rumusan Masalah Ringkas, serta Pilihan Usulan Dosen Pembimbing 1 dan Pembimbing 2.
• Verifikasi Jurusan: Usulan akan ditinjau oleh Koordinator Program Studi/Admin. Jika disetujui, admin akan menetapkan pembimbing resmi dan memindahkan status ke menu Skripsi Aktif.

2.8. Kategori Skripsi: Menu Skripsi (Skripsi Aktif & Bimbingan Bab I-V)

Fungsi: Pusat aktivitas bimbingan tugas akhir dan pendaftaran ujian seminar/sidang.

• Riwayat Bimbingan Bab: Mahasiswa mengunggah draf naskah Bab I, Bab II, Bab III, Bab IV, atau Bab V, mencatat arahan revisi, dan memantau status persetujuan (*ACC*) dari Pembimbing 1 dan Pembimbing 2.
• Milestone Ujian:
  1. Pendaftaran Seminar Proposal (Sempro): Terbuka jika Bab 1 - 3 telah disetujui kedua pembimbing.
  2. Pendaftaran Seminar Hasil (Semhas): Terbuka setelah pelaksanaan riset dan naskah lengkap disetujui.
  3. Pendaftaran Ujian Sidang Skripsi: Tahap ujian kelulusan akhir sarjana pendidikan.
• Lembar Bebas Revisi: Setelah ujian sidang, mahasiswa mengunggah naskah final hasil revisi untuk divalidasi penguji hingga terbit Surat Keterangan Bebas Revisi.
• Cetak Riwayat Bimbingan: Tombol cetak kartu konsultasi skripsi lengkap untuk syarat berkas sidang.

2.9. Kategori Skripsi: Menu Jadwal Ujian

Fungsi: Menampilkan jadwal ujian resmi (Sempro, Semhas, Sidang) yang telah ditetapkan admin jurusan, meliputi Hari/Tanggal, Jam, Ruangan/Link Daring, dan susunan Dewan Penguji.

2.10. Menu Alur Layanan Jurusan (Alur Yudisium, Alur Wisuda, Alur Uji Plagiasi)

Fungsi: Panduan resmi prosedur administrasi kelulusan:

• Alur Uji Plagiasi: Prosedur pengajuan Turnitin naskah skripsi dengan syarat batas similaritas maksimal 30% untuk penerbitan Sertifikat Bebas Plagiasi.
• Alur Yudisium: Panduan pengumpulan berkas fisik map dan tautan formulir pendaftaran yudisium fakultas.
• Alur Wisuda: Prosedur pengurusan SKBP (Surat Keterangan Bebas Pustaka) perpustakaan ULM, memo prodi, dan penyerahan CD naskah skripsi.
• Buku Panduan: Akses instan untuk membaca dokumentasi dan mengunduh berkas PDF user manual.

BAB III. PANDUAN LENGKAP SETIAP MENU PORTAL DOSEN

Kategori & Menu Dosen	Detail Fungsi & Alur Operasional
1. Biodata Dosen	Memeriksa data profil dosen, NIP/NIDN, nomor kontak/WhatsApp aktif untuk kemudahan komunikasi bimbingan dengan mahasiswa asuhan.
2. Mahasiswa Bimbingan	Menampilkan daftar seluruh mahasiswa yang berada di bawah bimbingan akademik (PA) dosen bersangkutan beserta status keaktifan semester.
3. Progres Mahasiswa	Monitoring komprehensif perkembangan akademik mahasiswa asuhan: grafik perolehan SKS, semester aktif, IPK berjalan, dan tahapan skripsi yang sedang ditempuh.
4. Catatan Konsultasi	Meninjau usulan catatan konsultasi bimbingan akademik yang diisi mahasiswa. Dosen dapat menyunting saran tindak lanjut dan menekan tombol ✔ Validasi & Setujui.
5. Bukti Bayar UKT & Hasil Studi	Memeriksa keabsahan bukti bayar UKT dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa asuhan setiap semester untuk memastikan mahasiswa terdaftar aktif.
6. Catatan Kegiatan	Melihat rekam jejak kegiatan ekstrakurikuler, seminar, dan pelatihan yang diikuti mahasiswa bimbingan PA.
7. Bimbingan Skripsi	Pusat pembimbingan tugas akhir (Pembimbing 1 / 2): Unduh draf naskah Bab I s/d Bab V yang diunggah mahasiswa. Ketikkan catatan koreksi/arahan revisi bimbingan pada sistem. Tekan tombol ✔ ACC Bab jika naskah telah memenuhi standar ilmiah. Berikan Rekomendasi Kelayakan Ujian (Sempro/Semhas/Sidang). Validasi perbaikan pasca sidang untuk pengesahan Lembar Bebas Revisi.
8. Jadwal Ujian & Dewan Penguji	Melihat kalender ujian yang harus diuji dan menginputkan skor nilai evaluasi ujian (komponen naskah, presentasi, penguasaan materi) serta catatan penguji langsung ke dalam Berita Acara Digital.

BAB IV. PANDUAN LENGKAP SETIAP MENU PORTAL ADMINISTRATOR

Kategori & Menu Admin	Detail Fungsi & Alur Operasional
1. Dashboard & Audit Log	Ringkasan statistik mahasiswa, dosen, skripsi aktif, ujian selesai, serta pemantauan rekam jejak aktivitas sistem (*Audit Trail*) untuk transparansi data.
2. Periode Akademik	Mengatur semester aktif (Ganjil/Genap beserta Tahun Akademik, misal 2026/2027 Ganjil) yang menjadi acuan seluruh transaksi bimbingan di sistem.
3. Manajemen Mahasiswa & Dosen	Tambah akun baru, edit identitas, import data massal via Excel, hapus akun, dan fitur Reset Password instan jika pengguna lupa kata sandi.
4. Bimbingan Akademik	Pemetaan dan pengaturan relasi penugasan mahasiswa ke Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing.
5. Usulan Skripsi & Penetapan Pembimbing	Meninjau usulan judul skripsi baru dari mahasiswa (Setujui/Revisi/Tolak), serta menetapkan Dosen Pembimbing 1 dan Dosen Pembimbing 2 resmi agar skripsi berpindah ke tahap aktif.
6. Skripsi Aktif & Penjadwalan Ujian	Mengatur tanggal, jam, ruangan ujian (Sempro/Semhas/Sidang), menetapkan susunan Dewan Penguji (Penguji 1, 2, 3), dan tombol Publish Nilai Resmi pasca ujian.
7. Importer & Cek Judul	Alat bantu import data lama dan penelusuran kata kunci untuk menganalisis kemiripan judul skripsi.
8. Pusat Dokumen Resmi (Print Center)	Mencetak dokumen resmi ber-KOP Program Studi Pendidikan Khusus FKIP ULM: Berita Acara Seminar Proposal Berita Acara Seminar Hasil Berita Acara Ujian Sidang Skripsi Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi Lembar Pengesahan Naskah Skripsi Lembar Bebas Revisi Pasca Sidang