Akses Halaman Awal & Prosedur Login
Berlaku untuk seluruh civitas akademika (Mahasiswa, Dosen, Admin)
🌐 1.1. Halaman Utama (Landing Page)
- Statistik Publik: Menampilkan real-time data total mahasiswa aktif, mahasiswa yang telah menyelesaikan sidang skripsi, skripsi aktif, dan total konsultasi bimbingan.
- Lacak Progres Skripsi Publik: Pengguna dapat memasukkan NIM atau Nama Mahasiswa pada kolom pencarian untuk melihat status tahapan skripsi berjalan tanpa perlu login.
- Akses Cepat: Navigasi menuju halaman login dan unduh buku panduan.
🔐 1.2. Cara Masuk / Autentikasi (Login)
- Opsi 1 - Akun Email & Password: Masukkan email resmi yang terdaftar (contoh:
nim@ulm.ac.idatauemail@geografi.ulm.ac.id) beserta kata sandi Anda. - Opsi 2 - SSO / Google Kampus: Klik tombol "Masuk dengan SSO / Google Kampus" menggunakan akun email Google Workspace ULM (@ulm.ac.id) untuk login instan 1-klik tanpa ketik sandi.
- Lupa Kata Sandi: Klik tautan "Lupa Sandi?" untuk mereset kata sandi melalui tautan yang dikirimkan ke email terdaftar.
🎓 Panduan Lengkap Portal Mahasiswa
Instruksi pengisian bimbingan akademik, pemantauan progres skripsi, hingga pendaftaran ujian & yudisium.
Dashboard & Biodata Mahasiswa
Saat login, mahasiswa disambut dengan kartu status akademik (Dosen PA, Semester, IPK, dan Progress Skripsi). Pada menu Biodata:
- Lengkapi data pribadi: Nama lengkap, NIM, Angkatan, No WhatsApp aktif, dan Alamat Domisili.
- Periksa nama Dosen Pembimbing Akademik (PA) yang tertera. Jika belum terhubung, hubungi admin jurusan.
Catatan Konsultasi Bimbingan Akademik (PA)
Menu untuk merekam seluruh riwayat bimbingan berkala bersama Dosen PA setiap semester:
- Klik + Tambah Catatan Konsultasi setelah melakukan sesi bimbingan bersama Dosen PA.
- Isi tanggal pertemuan, topik konsultasi (KRS, kendala studi, dsb), dan tindak lanjut/saran dosen.
- Pantau status verifikasi: Menunggu Validasi atau Disetujui Dosen.
- Gunakan tombol Cetak Kartu Bimbingan untuk mengunduh bukti fisik bimbingan resmi berformat standar fakultas.
Bukti Bayar UKT & Kartu Hasil Studi (KHS)
Menu pengarsipan administrasi perkuliahan semester berjalan:
- Bukti Bayar UKT: Unggah foto/PDF bukti transfer pembayaran UKT semester aktif untuk diverifikasi oleh Dosen PA.
- Hasil Studi (KHS): Unggah berkas KHS semesteran atau gunakan fitur Import Excel menggunakan template yang disediakan untuk merekam daftar nilai mata kuliah.
Cek Judul & Pengajuan Usulan Skripsi
Langkah awal bagi mahasiswa yang memasuki semester tugas akhir/skripsi:
- Cek Judul: Ketik kata kunci rancangan judul skripsi untuk memeriksa tingkat kemiripan dengan repositori skripsi mahasiswa Geografi sebelumnya guna menghindari plagiasi/duplikasi topik.
- Usulan Skripsi: Ajukan usulan judul, abstrak singkat/latar belakang masalah, serta pilihan calon dosen pembimbing 1 & 2. Usulan ini akan diverifikasi oleh Admin/Ketua Jurusan.
Skripsi Aktif, Bimbingan Bab & Milestone Ujian
Pusat aktivitas utama pengerjaan tugas akhir setelah usulan judul disetujui:
- Riwayat Bimbingan Bab: Unggah naskah revisi Bab I sampai Bab V, catat poin arahan dosen pembimbing, dan pantau persetujuan (*acc*) bab dari Pembimbing 1 & Pembimbing 2.
- Pendaftaran Seminar Proposal (Sempro): Setelah naskah Bab 1-3 disetujui kedua pembimbing, ajukan pendaftaran Sempro dengan mengunggah syarat administrasi.
- Pendaftaran Seminar Hasil (Semhas): Setelah pengambilan data lapangan dan draf skripsi lengkap disetujui, daftarkan diri untuk Semhas.
- Pendaftaran Sidang Skripsi: Pendaftaran ujian akhir skripsi untuk penentuan kelulusan sarjana.
- Lembar Bebas Revisi Pasca Sidang: Mahasiswa mengunggah naskah final yang telah diperbaiki sesuai masukan dewan penguji untuk divalidasi hingga diterbitkan Surat Keterangan Bebas Revisi.
Jadwal Ujian, Alur Yudisium, Wisuda & Plagiasi
Layanan informasi terintegrasi untuk tahap akhir kelulusan:
- Jadwal Ujian: Melihat tanggal, jam, ruangan, serta susunan Dewan Penguji (Penguji 1, 2, 3) yang ditetapkan prodi.
- Alur Uji Plagiasi: Panduan resmi uji Turnitin dengan syarat batas similaritas naskah maksimal 30% untuk penerbitan Sertifikat Bebas Plagiasi.
- Alur Yudisium & Wisuda: Panduan pengumpulan berkas map, syarat SKBP (Bebas Pustaka), CD skripsi, dan formulir pendaftaran wisuda ULM.
👨🏫 Panduan Lengkap Portal Dosen (PA & Pembimbing/Penguji)
Panduan bimbingan akademik mahasiswa asuhan, monitoring draf skripsi, persetujuan bab, dan input penilaian ujian.
Manajemen Bimbingan Akademik (Dosen PA)
- Daftar Mahasiswa Asuhan: Meninjau seluruh mahasiswa yang berada di bawah bimbingan akademik Anda.
- Progres Mahasiswa: Pantau grafik perolehan SKS, semester aktif, dan status pembayaran UKT tiap mahasiswa.
- Validasi Konsultasi: Buka catatan bimbingan yang diajukan mahasiswa, berikan catatan koreksi/rekomendasi dosen, lalu klik "Validasi / Setujui".
- Verifikasi UKT & KHS: Periksa keaslian bukti pembayaran UKT dan KHS mahasiswa secara online.
Bimbingan Skripsi (Sebagai Pembimbing 1 / 2)
- Daftar Mahasiswa Bimbingan Skripsi: Akses daftar mahasiswa tugas akhir Anda dengan indikator persentase progres.
- Review Bab & Naskah: Unduh draf naskah bab yang diunggah mahasiswa, cantumkan catatan arahan bimbingan pada sistem, dan berikan status persetujuan (*acc*) bab.
- Kelayakan Ujian: Berikan rekomendasi persetujuan maju seminar proposal, seminar hasil, atau sidang skripsi.
- Validasi Revisi Pasca Sidang: Verifikasi perbaikan naskah setelah sidang untuk mengesahkan Lembar Bebas Revisi.
Tugas Dewan Penguji & Input Nilai Ujian
Melihat agenda pelaksanaan ujian (Sempro, Semhas, Sidang) lengkap dengan data mahasiswa, waktu, tempat/link, dan susunan dewan penguji lainnya.
Menginputkan skor nilai ujian dan catatan masukan penguji langsung ke dalam formulir digital Berita Acara Sidang untuk direkapitulasi secara otomatis.
⚙️ Panduan Administrator & Operator Jurusan
Konfigurasi periode akademik, verifikasi judul, manajemen ujian, penetapan dosen, dan penerbitan dokumen resmi.
Manajemen Pengguna & Periode Akademik
- Data Mahasiswa & Dosen: Tambah manual, import data massal via Excel, edit akun, serta fitur Reset Password jika pengguna lupa akses akunnya.
- Periode Akademik: Atur semester aktif (Ganjil/Genap beserta Tahun Akademik, misal 2026/2027 Ganjil) yang menjadi acuan seluruh transaksi bimbingan di sistem.
- Audit Trail / Activity Log: Memantau rekam jejak aktivitas login, perubahan data penting, dan aksi yang dilakukan di seluruh sistem.
Verifikasi Usulan Judul & Penetapan Pembimbing
- Verifikasi Usulan Judul: Tinjau pengajuan usulan judul baru dari mahasiswa, ubah status menjadi Disetujui/Revisi/Ditolak.
- Penetapan Tim Pembimbing: Admin menetapkan Dosen Pembimbing 1 dan Dosen Pembimbing 2 resmi bagi mahasiswa yang judulnya telah disetujui, sehingga status skripsi berpindah ke tahap aktif.
- Manajemen Dosen PA: Petakan dan hubungkan mahasiswa dengan Dosen Pembimbing Akademik yang bersangkutan.
Penjadwalan Ujian & Dewan Penguji
- Jadwal Ujian (Sempro, Semhas, Sidang): Masukkan tanggal pelaksanaan, jam mulai/selesai, ruangan sidang/link Google Meet.
- Susunan Dewan Penguji: Tentukan Dosen Penguji 1, Penguji 2, dan Penguji 3 untuk masing-masing mahasiswa ujian.
- Rilis / Publish Nilai: Setelah dewan penguji menginputkan nilai, admin dapat mengunci dan merilis nilai akhir skripsi agar tampil resmi di portal mahasiswa.
Pusat Dokumen Resmi (Print Center)
Sistem secara otomatis meng-generate dokumen akademik standar ber-KOP resmi Program Studi Pendidikan Khusus FKIP ULM:
Membutuhkan Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda mengalami kendala teknis dalam mengakses sistem atau sinkronisasi data bimbingan, silakan hubungi Tim Pengelola Sistem / Staf Program Studi Pendidikan Khusus FKIP ULM.